Algemene Voorwaarden Studio2Go

Algemene Voorwaarden Studio2Go

Studio2Go is een handelsnaam van Pixel Universe BV met KVK nummer 81682522.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomsten die met PIXEL UNIVERSE worden gesloten, zowel mondeling als schriftelijk. PIXEL UNIVERSE houdt zich het recht voor per verbintenis additionele voorwaarden of aanpassingen te stellen.

1. Huurperiode, Reservering, Contactgegevens

1.1 Een huurperiode bestaat uit een aantal door de huurder gereserveerde uren of dagen. De huurperiode van de studio’s geldt voor een minimum van 4 uur incl. uitleg, opstellen belichting, opstellen personen of producten en eventuele visagie. Voor de portretwand geldt een minimum huurperiode van 1 uur.

1.2 De reservering geschiedt door de huurder zelf via het registratieformulier op de website, mondeling, telefonisch, per app of per mail. Bij het reserveren is het opgeven van uw contactgegevens verplicht, evenals een akkoordverklaring met de algemene voorwaarden.

1.3 PIXEL UNIVERSE noteert bij aanvang het legitimatiebewijs of KVK-nummer en factuurgegevens van de huurder indien deze niet bij ons bekend zijn.

2. Huurovereenkomst, Prijzen & Betaling

2.1 De algemene voorwaarden zijn van kracht nadat de huurder en PIXEL UNIVERSE akkoord zijn gegaan met de reservering.

2.2 De geregistreerde huurder is volledig verantwoordelijk voor alle personen en dieren die vanwege zijn reservering aanwezig zijn of aanwezig waren.

2.3 Onder de naam huurder in deze algemene voorwaarden worden ook verstaan alle personen die vanwege de huurder in de studio aanwezig zijn of zijn geweest.

2.4 De huurprijs en eventueel bijkomende kosten zijn op de website vermeld tenzij dit schriftelijk of per e-mail afwijkend is afgesproken. Alle op deze site genoemde bedragen zijn excl. 21% BTW, tenzij anders vermeld.

2.5 De reservering is pas van kracht na betaling van de overeengekomen huursom en deze dient via een pinbetaling in de studio’s ter plekke voldaan te worden of voor aanvang van de studiohuur op de bankrekening van PIXEL UNIVERSE te zijn voldaan.

2.6 Indien er sprake is van levering op factuur dient het bedrag binnen 7 dagen bij PIXEL UNIVERSE op de rekening te zijn voldaan.

2.7 De verplichting tot betaling wordt niet opgeheven of opgeschort op grond van bezwaren tegen de factuur, tenzij de wederpartij binnen de in het vorige lid bedoelde betalingstermijn bij PIXEL UNIVERSE een bezwaarschrift indient, waarbij de bezwaren tegen de factuur met redenen zijn omkleed. In dat geval wordt de betalingsverplichting opgeschort totdat PIXEL UNIVERSE over het bezwaarschrift heeft beslist.

2.8 Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het PIXEL UNIVERSE vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen. Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de huurder. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een absoluut minimum van € 100,-.

3. Ter beschikking gestelde apparatuur, voorwerpen en faciliteiten door PIXEL UNIVERSE.

3.1 In het huurbedrag is inbegrepen het gebruik van de aanwezige apparatuur behorende bij die studio, de keuken, de visagieruimte, de omkleedruimtes en de sanitaire ruimtes. Uitgezonderd zijn materiaal, props en apparatuur waar een individuele huurprijs voor gevraagd wordt.

3.2 Bij de verhuur van de studio’s is het nuttigen van koffie en thee inbegrepen in de verhuurprijs, mits deze voorradig & beschikbaar zijn.

3.3 Schoonmaakkosten zijn inbegrepen mits alles weer netjes opgeruimd en schoon achtergelaten wordt. Indien anders is PIXEL UNIVERSE genoodzaakt € 35,- per uur aan schoonmaakkosten te rekenen.

3.4 Indien de studio niet volledig te reinigen is, valt dit onder schade en zal deze schade in rekening worden gebracht. Zie artikelnummer: 6.

4. Gebruik van eigen apparatuur

4.1 Het is de huurder in overleg toegestaan om eigen apparatuur (film, licht, grip) mee te nemen en te gebruiken in de studio’s.

4.2 Bij apparatuur van grote omvang of bij apparatuur dat veel stroom verbruikt dient dit vooraf overlegd te worden. Eventueel zal bij gebruik van krachtstroom in overleg een toeslag gerekend worden.

4.3 Gebruik van eigen apparatuur is geheel voor eigen risico en PIXEL UNIVERSE kan hier nimmer aansprakelijk voor worden gesteld.

5. Aansprakelijkheid, Onderhoud

5.1 De huurder van de studio is aansprakelijk voor beschadiging en diefstal van al de ter beschikking gestelde apparatuur, gebruiksvoorwerpen en gebouwen. De huurder erkent, ook namens alle aanwezige personen vanwege zijn huurperiode, bij akkoordverklaring van deze algemene voorwaarden automatisch de aansprakelijkheid van het gehuurde en verklaart daarmee tevens te beschikken over alle informatie en vaardigheden om het gehuurde correct en professioneel te gebruiken.

5.2 De huurder dient voor gebruik van de apparatuur deze te controleren op aanwezigheid en op beschadiging. Als bij die controle blijk is van beschadiging of vermissing, dient dit door de gebruiker vooraf gemeld te worden via een daarvoor bestemd gebreken-formulier, te verkrijgen bij de verhuurder.

5.3 Indien er vooraf geen gebreken-formulier is ingeleverd zullen alle geconstateerde vermissingen en beschadigingen na gebruik door die huurder, voor rekening van die huurder komen.

5.4 Zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder mag niets uit de studio’s worden meegenomen of geleend.

5.5 PIXEL UNIVERSE is nimmer aansprakelijk voor juridische gevolgen die een productie met zich zou kunnen meebrengen, zowel tijdens het vervaardigen ervan als voor het eindproduct, mits PIXEL UNIVERSE zich aan de huurovereenkomst heeft gehouden en mits PIXEL UNIVERSE zich tijdens de verhuur aan de wet heeft gehouden. Huurder vrijwaart PIXEL UNIVERSE van alle aanspraken van derden.

6. Verzekering, Beschadiging, Diefstal, Beveiliging

6.1 De huurder verklaart d.m.v. akkoordverklaring met de algemene voorwaarden, in het bezit te zijn van een deugdelijke WA verzekering.

6.2 Beschadigingen en vermissingen dienen door huurder onmiddellijk aan verhuurder gemeld te worden.

6.3 Beschadiging en vermissing dienen door de huurder vergoed te worden op basis van nieuwwaarde, ongeacht zijn polisvoorwaarden.

6.4 Diefstal wordt onmiddellijk aan de politie doorgegeven.

6.5 I.v.m. diefstal worden de in- en uitgangen bewaakt door beveiligingssensoren, een alarmsysteem en beveiligingscamera’s.

6.6 Huurder gaat akkoord met de registratie door de beveiligingscamera’s en brengt alle aanwezigen in naam van de huurder op de hoogte hiervan.

7. Annulering

7.1 In geval van annulering van een opdracht, ongeacht de reden, door Wederpartij, zal PIXEL UNIVERSE de volgende vergoeding aan huurder in rekening te brengen:

a) bij annulering 1 dag of korter voorafgaand aan de startdatum van de verhuur, dan wel op of na de startdatum van de productie: 100% van alle voor de studiohuur gebudgetteerde kosten, uren en materiaal;

b) bij annulering 2 dagen of korter (tot 1 dag) voorafgaand aan de startdatum van de verhuur: minimaal 75% van alle voor de studiohuur gebudgetteerde kosten, uren en materiaal;

c) bij annulering 7 dagen of korter (tot 2 dagen) voorafgaand aan de startdatum van de verhuur: minimaal 50% van alle voor de studiohuur gebudgetteerde kosten, uren en materiaal;

d) bij annulering 8 dagen of langer voorafgaand aan de startdatum van de verhuur is zullen geen kosten in rekening worden gebracht.

De hiervoor genoemde datum van de verhuur zal worden opgenomen in de opdrachtbevestiging, Bij gebreke aan de verhuur bevestiging volgens artikel 1.2 zal gelden.

7.2 Als Wederpartij de startdatum van de studiohuur wil opschorten of uitstellen, om welke reden dan ook, en PIXEL UNIVERSE gaat daarmee akkoord, dan heeft PIXEL UNIVERSE het recht om alle daarmee samenhangende meerkosten in rekening te brengen bij de huurder. Daarnaast dient in dit geval steeds rekening te worden gehouden met de beschikbaarheid van PIXEL UNIVERSE, gear en haar medewerkers.

8. Aanwezigheid & Veiligheid

8.1 Huurder gaat akkoord dat de eigenaar van Pixel Universe of een aangewezen persoon altijd het recht heeft op de vloer aanwezig te zijn.

8.2 Omwille van geheimhouding van studiohuur voor shoots kan er een geheimhoudingsverklaring (non-disclosure agreement) worden opgesteld tussen beide partijen.

8.3 De huurder is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van crew, talent & acteurs tijdens de studioboeking. PIXEL UNIVERSE is niet aansprakelijk voor ongevallen voortvloeiend uit de studio boeking.

8.4 Stunts met mensen en dieren dienen onder strikte supervisie van een stunt coördinator te worden begeleid en in overleg met PIXEL UNIVERSE.

8.5 Het gebruik van requisieten en props die een gevoel van onveiligheid kunnen veroorzaken, zoals dummy wapens, dienen onder strikte supervisie van een requisieten coördinator te worden begeleid en in overleg met PIXEL UNIVERSE.

9. Algemene bepalingen & Huisregels

9.1 De deuren moeten altijd gesloten blijven i.v.m. insluiping. De huurder is verantwoordelijk voor iedereen die hij voor zijn shoot toegang tot het gebouw verleent.

9.2 Gebruik van andere apparatuur van Pixel Universe dan beschikbaar gesteld is niet toegestaan zonder toestemming.

9.3 Roken is niet toegestaan in het gebouw.

9.4 Het gebruik van alcohol, drugs en is niet toegestaan.

9.5 Het bezit en het dragen van wapens of voorwerpen die gevaar kunnen opleveren zijn verboden.

9.6 We tolereren geen discriminerende opmerkingen, zoals racistische, seksistische of homofobe opmerkingen. Het dragen van discriminerende en/of anderszins aanstootgevende kleding is niet toegestaan, ook het dragen van full colours kleding van motorgroepen (omg) is niet toegestaan. Uitzondering omwille van een productie dient vooraf en in overleg met PIXEL UNIVERSE te gebeuren.

9.7 Mocht vanwege enige heersende pandemie sprake zijn van de door de wetgever opgelegde (wettelijke) maatregelen of adviezen, dient zowel huurder als PIXEL UNIVERSE zich hieraan te houden. Maatregelen zullen kenbaar kenbaar gemaakt worden in de studio of mondeling worden toegelicht.

9.8 Bij het niet naleven van de huisregels kan de huur tussentijds worden beëindigd. De huurder is dan het totaalbedrag van de gehele huurtermijn verschuldigd.

10. Slotbepalingen

10.1 Op alle overeenkomsten met PIXEL UNIVERSE zowel als op deze algemene voorwaarden is enkel het Nederlandse recht van toepassing.

10.2 Bij alle eventuele geschillen voortvloeiend uit een overeenkomst met PIXEL UNIVERSE zowel als geschillen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden zal eerst gepoogd worden een minnelijke schikking te bereiken.

10.3 Alle eventuele geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met een overeenkomst tussen PIXEL UNIVERSE en opdrachtgever zullen, met uitsluiting van welke instantie dan ook, ter beslechting worden voorgelegd aan de Kantonrechter of de Arrondissementsrechtbank van het rechtsgebied van de plaats van vestiging van PIXEL UNIVERSE.